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Für unsere Zentrale in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Bürokaufkraft m / w / d für unser BackOffice

Ihre Schwerpunkte:

  • Allgemeine Büroorganisation & Call Management
    (Digitalisierungsmanagement, Material- und Bestellwesen, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung der Tagespost, Kundenempfang, Rechnungsprüfung, etc.)

  • Datenerfassung, -pflege und Kontrolle (z. B. Kunden- und Vertrags-Stammdaten)

  • Terminmanagement und Organisation der Wiedervorlage

  • Unterstützung der Fachbereiche (z.B. bei wiederkehrenden Vorgängen und organisatorischen Maßnahmen)

  • schriftliche und telefonische Korrespondenz intern mit Niederlassungen und extern mit Dienstleistern, Partnerunternehmen und Kunden

  • Unterstützung von Werbe- und Marketingaktionen in Abstimmung mit den jeweiligen Abteilungen bzw. Niederlassungen

  • Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungsplanung, Reiseplanung und Reisekostenerstellung

Was bieten wir Ihnen?

  • Ein kollegialer, wertschätzender Umgang

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiär geführten Unternehmen

  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem ansprechenden Büro in zentraler Lage Berlins

  • Eigenverantwortliches Arbeiten bei freier Zeiteinteilung (Gleitzeit)

  • Eine attraktive Vergütung inkl. Mitarbeiterprämien

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige Qualifikation

  • Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration bei einem Versicherer oder einem Maklerunternehmen sammeln

  • Erfahrung und Kommunikationssicherheit im Umgang mit Kunden

  • Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sie arbeiten gern selbständig, haben eine hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative, denken analytisch und sind ausgesprochen teamfähig

Besuchen Sie uns im Internet unter www.aic-international.de

Wenn Sie interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail an:

bewerbungen@aic-international.de
AIC Architekten Ingenieur Consult KG
Monbijouplatz 4, D-10178 Berlin
Tel. +49 (0) 30 21 00 29 60

2020-07-30 2020-09-30T23:00:00Z Bürokaufkraft m / w / d für unser BackOffice full-time
AIC Architekten Ingenieur Consult KG https://www.aic-international.de/ http://jobline.berlin/images/htmllogo/21326.png
DE Berlin 10178 Berlin Monbijouplatz 4
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Anzeige in unserer Jobboerse
( Bürokaufkraft m / w / d für unser BackOffice / Jobline.Berlin ) bewerben