Für unsere Zentrale in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Bürokaufkraft m / w / d für unser BackOffice

Ihre Schwerpunkte:

• Allgemeine Büroorganisation & Call Management
  (Digitalisierungsmanagement, Material- und Bestellwesen, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung der Tagespost, Kundenempfang, Rechnungsprüfung, etc.)

• Datenerfassung, -pflege und Kontrolle (z. B. Kunden- und Vertrags-Stammdaten)

• Terminmanagement und Organisation der Wiedervorlage

• Unterstützung der Fachbereiche (z.B. bei wiederkehrenden Vorgängen und organisatorischen Maßnahmen)

• schriftliche und telefonische Korrespondenz intern mit Niederlassungen und extern mit Dienstleistern, Partnerunternehmen und Kunden

• Unterstützung von Werbe- und Marketingaktionen in Abstimmung mit den jeweiligen Abteilungen bzw. Niederlassungen

• Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungsplanung, Reiseplanung und Reisekostenerstellung

Was bieten wir Ihnen?

• Ein kollegialer, wertschätzender Umgang

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiär geführten Unternehmen

• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem ansprechenden Büro in zentraler Lage Berlins

• Eigenverantwortliches Arbeiten bei freier Zeiteinteilung (Gleitzeit)

• Eine attraktive Vergütung inkl. Mitarbeiterprämien

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige Qualifikation

• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration bei einem Versicherer oder einem Maklerunternehmen sammeln

• Erfahrung und Kommunikationssicherheit im Umgang mit Kunden

• Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sie arbeiten gern selbständig, haben eine hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative, denken analytisch und sind ausgesprochen teamfähig

Besuchen Sie uns im Internet unter www.aic-international.de

Wenn Sie interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail an: